Товарно-материальные ценности в alfaCRM

В верхней панели появится новый знак корзины - "Товарно-материальные ценности"

Нажмите «добавить», в типе ТМЦ выберите «Магазин» (товары для продажи клиентам) или «Основные средства», в поле «Название» напишите название группы, например, «Методички» для магазина и «Ноутбуки» для основных средств, нажмите «Сохранить».

Группы ТМЦ добавляются сразу для всех филиалов.

В поле «Группа» выбираем ранее созданную группу ТМЦ, в поле «Наименование» указываем наименование единицы ТМЦ, например, «Методичка по химии» для магазина и «Lenovo» для основных средств. В поле «Код» можно указать код товара, далее при помощи сканера штрих кодов товар можно будет быстро найти в системе. В поле «Описание» можно указать любое примечание, например, «Товар б/у», в пункте «Филиалы» выбираем филиал, в котором будет отображаться эта единица ТМЦ. Нажимаем «Сохранить».

После добавления новой единицы в номенклатуру она появится в общем списке во вкладке «Магазин» или «Основные средства».

В поле «Дата» укажите дату оприходования, в поле «ТМЦ» выберите единицу ТМЦ, добавленную ранее в номенклатуре, в поле «Количество» укажите количество товара, в поле «Цена закупа» можно указать цену, по которой вы закупили товар, нажмите «Сохранить».

Оприходование добавляется только на том филиале, в котором было создано.

Также оприходование можно добавить через «+» в столбце «Остаток» во вкладке «Магазин» или во вкладке «Основные средства».

После добавления количества товара в столбце «Отпускная цена» во вкладке «Магазин» можно изменить цену, которая автоматически будет подставляться при продаже определенного товара.

В поле «Товар» выберите товар из списка, стоимость товара подставится автоматически, заполните поля и нажмите «Сохранить», так платеж будет добавлен и будет учтена продажа товара (в разделе «ТМЦ» в столбце «Остаток» уменьшится количество товара на 1 единицу).

Также платеж «Продажа товара» можно добавить в разделе «Финансы» или через «+» в верхней части экрана.

Платеж «Продажа товара» не влияет на остаток клиента.

В столбце «Товар» отображается список товаров, в скобках – группа ТМЦ.

В столбце «Вх. остаток» - количество оприходований, добавленных до даты начала формирования отчета.

В столбце «Закуплено» - количество оприходований, добавленных в период формирования отчета.

В столбце «Продано» - количество платежей «Продажа товара».

В столбце «Оборачиваемость» - оборачиваемость в процентах.

В отчете формируется текущий остаток по основным средствам филиала. Данные в отчете актуальны на дату формирования.

Задайте период, в поле "Типы доходов" отметьте галочкой "Продажа товара", нажмите "Сформировать".

В строке "Доходы (товары)" отображается сумма платежей "Продажа товара" по месяцам.

Для того, чтобы просмотреть список платежей "Продажа товара", в разделе "Финансы" можно сформировать отчет "Оборотная ведомость". При формировании отчета в поле "Типы документов" нужно выбрать только "Продажа товара".

В отчете отображается дата платежа, его номер, плательщик, сумма.

В конце отчета отображается количество платежей и их общая сумма.