Нажмите "Добавить" и заполните название шаблона (наименование будет отображаться в списке выбора шаблонов), тему, текст письма и выберите галочкой филиал, на котором будет отображаться шаблон для рассылок. После добавления шаблона в общем списке можно прикрепить вложение к шаблону, для этого нажмите на знак карандаша справа от шаблона, в появившемся окне загрузите файл в блоке "Вложения".
Для отправки письма по шаблону в общем списке учеников отметьте галочками тех, кому хотите отправить письмо или можно список отфильтровать по параметрам (справа вверху кнопка "Фильтр", выберите параметры и нажмите "Применить"), после этого нажмите самую верхнюю галочку в списке, будут выбраны все отфильтрованные ученики. Далее вверху нажмите кнопку "Рассылка" и выберите вариант "E-mail рассылка", в появившемся окне вверху нажмите "Выбрать шаблон" и кликните на нужный шаблон для данной рассылки. Подставится текст шаблона, например, как на скриншоте: