Tilda Publishing

Как в alfaCRM настроить автоматическое списание с абонемента?

Для автоматического расчета списаний создается список абонементов со всеми ценами за занятия и абонементы прикрепляются у каждого ученика в его личной карточке
Чтобы добавить абонементы перейдите в раздел "Абонементы":
Как в alfaCRM настроить автоматическое списание с абонемента?
Нажмите "Добавить" и выберите тарификацию абонемента:
  • Поурочная - когда известна точная стоимость 1 занятия, например разовые посещения или цена за количество занятий.
  • Помесячная - безлимитный абонемент по количеству посещений, стоимость в месяц не зависит от количества занятий (списывается с остатка ученика полная стоимость месяца обучения при посещении первого занятия в месяце, далее в рамках месяца абонемент будет действовать).
  • Недельная - безлимитный абонемент по количеству посещений на неделю 7 дней.
Заполните параметры и сохраните. Например, если стоимость 1 занятия составляет 1000 руб. за 60 минут, абонемент состоит из 10 занятий, в поурочном абонементе задайте количество уроков - 10, стоимость установите 10000 руб (так как за 10 уроков), по этому абонементу списание за урок рассчитается - 1000 руб.

Чтобы рассчитывались списания за занятия автоматически, необходимо в карточке каждого клиента справа в разделе "Счета и абонементы" добавить абонементы совпадающие по параметрам занятиям: тип занятий (групповой, индивидуальный), предмет, период действия абонемента. При необходимости можно прикрепить скидку к определенному абонементу в % (Процентная скидка) или в сумме (денежная скидка) в блоке Привязка скидок.

Добавление абонемента в блоке "Счета и абонементы":

Как в alfaCRM настроить автоматическое списание с абонемента?
Окно привязки абонемента в карточке клиента выглядит следующим образом:
Как в alfaCRM настроить автоматическое списание с абонемента?
  • В поле "Абонемент" необходимо выбрать абонемент, по которому будет рассчитываться списание.
  • В поле "Период действия" необходимо выбрать начальную дату действия абонемента, тот есть тот период, в который будут проводиться занятия у ученика по данному абонементу, если не выбирать дату начала периода, абонемент добавится по умолчанию с 1 числа текущего месяца. И в поле ДО введите цифру количества дней, недель, месяцев, лет - на какой срок будет действовать абонемент и выберите нужный вариант.
  • "Тип расчетов" выберите вариант Базовый или Раздельный.
    Базовый - если клиент занимается только по 1 предмету, рекомендуется выбирать по умолчанию.
    Раздельный - если платит за несколько предметов по разной стоимости, рядом с абонементом будет отдельный счет денег и занятий. Нужно будет платежи привязывать к определенному абонементу. Можно будет просматривать виджет посещений и сверку отдельно по абонементу.
  • В пункте "Предметы" необходимо выбрать галочкой предметы, по которым будут проводиться занятия и будет действовать абонемент.
  • В пункте "Типы уроков" выбираются типы уроков, по которым будут проводиться занятия, например, по групповым или индивидуальным занятиям будет происходить расчет.
После внесения нажмите "Сохранить", и абонемент будет добавлен клиенту. При необходимости можно добавить несколько абонементов по очереди, если занятия по разным предметам, курсам и типам занятий и разной стоимости.. Пример как в alfaCRM настроить автоматическое списание с абонемента можно посмотреть на видео ↓↓↓