Группы в alfaCRM

2. В поле «Название» напишите, например, «Английский СБ 10.00».

3. В поле «Описание» можно указать любую информацию, которая будет отображаться под названием группы в её карточке.

4. В поле «Период обучения» укажите период, в который будет заниматься группа. Можно указать дату окончания обучения, для этого поставьте галочку «До» и выберите дату в календаре. В последний день обучения группа автоматически отправится в архив, запланированные занятия по регулярному расписанию будут скрыты в календаре.

5. В поле «Уровень знаний» можно выбрать уровень, по которому проводятся занятия в группе. Уровни знаний добавляются и редактируются в настройках системы (знак гаечного ключа в верхней части экрана) в разделе «Клиенты» - «Уровни знаний».

Далее группы можно будет фильтровать по уровню знаний.

6. В поле «Отв. педагог» можно выбрать одного или нескольких педагогов. По умолчанию у преподавателей есть доступ только к группам, в карточках которых они указаны как ответственные.

7. В поле «Лимит участников» можно указать максимальное количество учеников в группе. При превышении лимита система выведет предупреждение, добавить клиента в группу при этом будет можно.

8. В поле «Статус» можно выбрать текущий статус обучения группы. Добавляются и редактируются статусы в настройках системы в разделе «Уроки» - «Статусы групп». Далее группы можно будет фильтровать по статусу.

9. В поле «URL стрима» можно выбрать стрим, ранее созданный в настройках системы (знак гаечного ключа в верхней части экрана) в разделе «Уроки» - "Онлайн стримы", тогда в запланированных занятиях группы будет отображаться ссылка на конференцию. В настройках стрима должна стоять галочка «Для групп» в поле «Назначение». Более подробно про онлайн обучение можно прочитать в статье.

10. В разделе «Филиалы» поставьте галочки филиалов, в которых занимается группа. Таким образом, группа может заниматься сразу в нескольких филиалах.

2. В поле «Филиал» выберите филиал, в котором группа будет заниматься по этому расписанию.

3. В поле «День недели» выберите дни, в которые будут проходить занятия.

4. В поле «Длительность» укажите время уроков.

5. В поле «Аудитория» выберите аудиторию, в которой будет заниматься группа.

6. В поле «Предмет» выберите предмет, по которому будут проходить занятия.

7. В поле «URL стрима» можно выбрать стрим, ранее созданный в настройках системы (знак гаечного ключа в верхней части экрана) в разделе «Уроки» - "Онлайн стримы", тогда в занятиях, запланированных по этому расписанию, будет отображаться ссылка на конференцию. В настройках стрима должна стоять галочка «Для регулярного расписания» в поле «Назначение».

8. В поле «Педагог(и)» выберите одного или нескольких педагогов, которые будут проводить занятия в группе. В своем личном кабинете преподаватель видит только уроки, в которых он указан как педагог в расписании.

9. В поле «Период» укажите период, в который группа будет заниматься по этому расписанию. Можно нажать кнопку «рсч» и ввести количество недель, на которое рассчитается срок действия регулярного расписания.

10. Можно поставить галочку "Возможна запись онлайн", чтобы открыть запись на занятия по этому расписанию через виджет "Онлайн-расписание".

В разделе «Регулярные уроки» отображается количество занятий группы по регулярному расписанию (вместе с отмененными уроками).

Укажите дату и время занятия. Выберите аудиторию, группу/группы, предмет и педагога/педагогов. В поле «Комментарий» можно указать любую информацию по запланированному уроку, например, «Педагог задержится на 5 минут». Можно поставить галочку "Возможна запись онлайн", чтобы открыть запись на занятие через виджет "Онлайн-расписание".

Также разовый групповой урок можно добавить из любого раздела через «+» в верхней части экрана.

В поле «Клиент» введите ФИО ученика и выберите из списка. Можно ввести имена сразу нескольких клиентов по очереди, чтобы добавить участников массово на одинаковый период.

В поле "Статус участия" выберите, находится ли, например, клиент в резерве или переведен в другую группу.

Далее в разделе "Участники" рядом с ФИО будет отображаться первая буква

Также в таблице групп через настройку полей можно вывести столбец "Статус участия в группе" и по каждому статусу отдельно.

Редактировать статусы участия можно через гаечный ключ вверху экрана в разделе "Уроки".

В поле «Период участия» укажите период, в который клиент будет записан на занятия в группе, окончание участия можно не указывать. При окончании периода ученик будет отображаться как архивный в разделе «Участники».

Также в меню слева «Клиенты» учеников можно выделить галочкой и нажать «Править» – «Добавить в группу».

Далее выбрать группу, статус и указать период участия.

Или ученика можно добавить в группу в карточке клиента в правой части экрана в разделе «Группы», нажав «добавить». В поле «Группа» выберите группу из списка.

При добавлении ученика в группу расписание подтягивается в его карточку.

Если добавлять клиента в группу в период, когда уже были проведены занятия, появится уведомление.

На проведенные уроки клиента нужно добавить вручную, открыв занятие и в поле «Кто был?» ввести его ФИО и выбрать из списка.

Группы, в которых у ученика закончился период участия, автоматически скрываются в его карточке как архивные.

Можно нажать на "Архивные группы", откроется список всех групп, в которых ранее участвовал клиент.

Можно выбрать, формировать отчет по определенному предмету или по всем, сортировать клиентов по ФИО или по средней оценке и выводить ли тему и домашнее задание.

В отчете отображается посещаемость учеников группы и их оценки. Если оценки не ставятся, то присутствие отмечается знаком «+».

Можно навести мышку на голубой треугольник в занятии, отобразится причина пропуска и/или индивидуальное примечание по клиенту из урока.

В столбце «%» указан процент посещаемости каждого ученика, в столбце "Средняя оценка" - средний балл клиента.

В разделе «Дополнительно» отображаются ученики, которые не являются участниками группы и были разово добавлены на занятия и отмечены.

В столбцах "Тема" и "Домашнее задание" можно просмотреть тему и домашнее задание для каждого проведенного урока в группе.

Можно перейти в карточку клиента сразу из отчета, нажав на его ФИО.

Отчет можно вывести на печать и скачать как файл PDF.

При формировании можно отметить галочкой нужные предметы.

В отчете отображается численный состав группы, посещаемость каждого ученика, процент посещаемости и средний балл. Внизу отчета выводятся итоговые данные.

Отобразятся группы, период обучения у которых входит в период формирования отчета.

В столбце "Кол-во входящих" - количество участников, у которых период участия начался до даты начала формирования отчета.

В столбце "Кол-во исходящих" - у которых период участия закончился позже даты окончания формирования отчета.

В столбце "Приток" - период участия начался в период формирования отчета.

В столбце "Отток" - период обучения закончился в период формирования отчета.

Можно нажать кнопку "Параметры", чтобы изменить период формирования, не выходя из отчета.